BAB IV Implementasi

Final Elisitasi Yang Diusulkan

Pembahasan detail functional final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan, adalah sebagai berikut:

Functional Final Elisitasi

Memiliki Fasilitas Pertanyaan Siap Pakai yang Dapat Di-import

Deskripsi sesudahnya:

Dari penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan dengan adanya permintaan fasilitas pertanyaan atau survey yang siap pakai atau dapat digunakan kembali menjadi permasalahan yang sangatlah penting untuk dipecahkan. Untuk itu penulis mencari cara untuk memecahkan permasalahan tersebut dengan mencari melalui internet dan melalui forum. Dan berikut pemecahan masalah yang telah dilakukan :

Import survey iSur.png

Gambar 4.1 Tampilan button import survey

Import survey iSur 2.png

Gambar 4.2 Tampilan form import survey

 

Memiliki Fasilitas Perangkat Jawaban yang Dapat Digunakan Ulang (Re-Useable) dan Diedit (Re-Editable)

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat menggunakan perangkat jawaban yang sama tanpa harus menginput satu persatu lagi, penulis melakukan penambahan pada

Label sets.png

Gambar 4.3 Tampilan Button Label Set

Form new label sets.png

Gambar 4.4 Tampilan form Create New Label Set

Memiliki Fasilitas Pengiriman Undangan, dan Token Melalui Email

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat mengirim undangan dan tokens melalui email, penulis melakukan penambahan pada

Form Add New Token Entry2.png

Gambar 4.5 Tampilan Add New Token Entry

Form Manage Email Template.png

Gambar 4.6 Tampilan form Create New Label Set

Memiliki Fasilitas Email Reminder untuk Participants, Jika Participants Belum Mengisi Survei

Deskripsi sesudahnya :

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat diadakan email reminder apabila participants belum mengisi survey, penulis melakukan penambahan pada

Reminder.png

Gambar 4.7 Tampilan Form Email Reminder

 

Memiliki Fasilitas Pertanyaan Bersyarat Tergantung pada Jawaban atas Pertanyaan Sebelumnya

Deskripsi sesudahnya :

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat mengkondisikan pertanyaan sesuai jawaban dari jawaban sebelumnya, penulis melakukan penambahan pada

Button condition.png

Gambar 4.8 Tampilan Button Add New Condition

Form new condition.png

Gambar 4.9 Tampilan Add New Condition

Memiliki Fasilitas Email Notification pada saat Survei Telah Diisi

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat diadakan email notifikasi yang akan diterima oleh pembuat survey pada saat survey yang disebar menggunakan tokens telah diisi oleh responden , penulis melakukan penambahan pada

Email notification.png

Gambar 4.10 Tampilan Insert Email

 

Template email notification.png

Gambar 4.11 Tampilan Manage Email Notification

Memiliki Fasilitas Public Statistic

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk agar responden dapat mengetahui atau melihat statistik dari survey yang telah mereka isi tanpa harus menjadi user dalam sistem iSur tersebut, penulis melakukan penambahan pada

Public statistic.png

Gambar 4.12 Tampilan Manage Public Statistic

 

Gambar 4.13 Tampilan Hasil Public Statistic

Memiliki Fasilitas Import Survey Participants dari CSV Files

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat melakukan penginputan participants dalam survey yang akan disebar secara sekaligus tidak satu persatu, penulis melakukan penambahan pada

Import CVS.png

Gambar 4.14 Tampilan Button Import Participants from CSV

Form Import CSV .png

Gambar 4.15 Tampilan Form Import Participants from CSV

Memiliki Fasilitas Survei Dapat Disetel Otomatis untuk Masa Kadaluarsanya

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat meng-expired survey yang telah dibuat dan disebar secara otomatis, penulis melakukan penambahan pada

Expire survey.png

Gambar 4.16 Tampilan Manage Expire Survey

Memiliki Fasilitas Memunculkan Hasil Penilaian atas Survei yang Telah Diisi

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan fasilitas untuk dapat memunculkan hasil penilaian atas survey yang telah oleh responden yang dapat dilihat oleh responden itu sendiri, penulis melakukan penambahan pada

Assessment.png

Gambar 4.17 Tampilan Pilihan Menggunakan Assessment atau Penilaian

Manage Assessment.png

Gambar 4.18 Tampilan Manage Assessment atau Penilaian

Non Functional Final Elisitasi

Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan penggunaan sistem iSur untuk penilaian pemateri dalam kegiatan pelatihan REC, penulis memenuhi permintaan tersebut dengan cara membuatkan user iSur untuk pemateri tersebut dan mengajarkan cara membuat, menyebarkan menggunakan tokens, serta membuat laporan dari hasil survey yang telah dilakukan. Dan penggunaan isur telah digunakan untuk 6 pelatihan REC, yaitu : MP(Mercury Project), PAI11, AEMS33, PPH3, BW2F2, DOM38.

20131127-110838.jpg

Gambar 4.19 Foto Pemateri Sedang Mengarahkan untuk Mengisi Survey yang Terkirim ke Email Peserta

Statistik pelatihan rec.png

Gambar 4.20 Summary Hasil Survey Pelatihan REC

Digunakan Sebagai Metode Survey untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan dari para PIC atau admin TPI agar dapat menggunakan sistem iSur untuk melakukan penilaian terhadap sistem-sistem dalam TPI yang mereka kelola masing-masing, penulis memenuhi permintaan tersebut dengan cara membuatkan user atau akun iSur untuk masing-masing PIC TPI dan ikut serta dalam pembuatan, penyebaran serta melaporkan hasil survey yang telah dibuat mengingat iSur merupakan salah satu sistem dari TPI itu sendiri.

Statistik TPI.png

Gambar 4.21 Summary Hasil Survey TPI

Digunakan untuk Survey Alumni 2013

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan dari pihak kampus untuk menggunakan iSur dalam pengumpulan data mahasiswa alumni 2013, maka penulis sebagai PIC atau admin yang dari sistem iSur itu sendiri memenuhi permintaan tersebut dengan cara membuatkan survey dan pertanyaan sesuai arahan dari pihak kampus. Kemudian penulis melakukan penyebaran yang dibantu oleh mahasiswa KKP dan Skripsi bimbingan Bapak Ir. Untung Rahardja yaitu Elis dan iGreen yang juga merupakan PIC dari TPI. Serta membuat dan memberikan hasil survey kepada pihak kampus yang berkaitan.

Statistk alumni.png

Gambar 4.22 Summary Hasil Survey Alumni 2013

Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning

Deskripsi sesudahnya:

Berdasarkan penjelasan pada deskripsi sebelumnya dan permintaan dari pihak

Statistik kuesioner akademik genap 1213.png

Gambar 4.23 Summary Hasil Survey Akademik Semester Genap 2012/2013

Statistik kuesioner akademik ganjil1314.png

Gambar 4.24 Summary Hasil Survey Akademik Semester Genap 2013/2014

Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8

Deskripsi sesudahnya:

Statistik iraharja7.png

Gambar 4.25 Summary Hasil Survey Perekrutan iRaharja 7

Statistik iRaharj1314.png

Gambar 4.26 Summary Hasil Survey Perekrutan iRaharja 8

Tujuan dan Manfaat Sistem

Tujuan

Terdapat 5 (lima) tujuan jika permasalahan terpecahkan:

1. Mempercepat proses penyebaran survei tanpa harus memakan banyak waktu.

2. Mengurangi penggunaan tenaga pada proses penyebaran survei.

3. Menghilangkan penggunaan kertas dalam setiap proses pengumpulan data atau pemungutan suara pada kegiatan akademik.

4. Lebih mengakuratkan data yang didapat dari pada sistem iSur yang sebelumnya.

5. menciptakan kampus yang lebih menceriminkan IT sesuai julukan Perguruan Tinggi Raharja

Manfaat

Terdapat 5 (lima) manfaat jika permasalahan terpecahkan:

  1. Proses penyebaran survei dapat dilakukan dengan lebih cepat tanpa harus memakan banyak waktu.
  2. Proses penyebaran survei dapat dilakukan dengan lebih ringkas tanpa memakan banyak tenaga.
  3. Segala bentuk pengumpulan data, pemungutan suara dalan kegiatan akademik dapat dilakukan secara terkomputerisasi menggunakan sistem iSur.
  4. Data yang didapat lebih akurat dan valid.
  5. Terciptanya kampus yang lebih mencerminkan IT sesuai julukan Perguruan Tinggi Raharja.

 

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Diagram Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Use Case Diagram menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang User dan memfokuskan pada proses komputerisasi. Sebuah Use Case dapat menggambarkan hubungan antara Use Case dengan Actor. Secara umum Use Case adalah pola perilaku sistem dan ukuran transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu Actor.

Use Case Diagram yang Diusulkan

A. Use Case Diagram Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik

Use Case Diagram menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan memfokuskan pada proses komputerisasi. Sebuah use case dapat menggambarkan hubungan antara use case dengan actor. Secara umum use case adalah pola perilaku sistem dan ukuran transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor.

Usecase iSur yang Diusulkan.jpg

Gambar 4.27 Usecase Sistem Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik

Berdasarkan Gambar 4.37 Usecase Diagram Sistem Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik diatas terdapat :

1. Usecase : Login

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur melakukan Login terlebih dahulu.

2. Usecase : Create Survey

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur melakukan create survey atau membuat survey baru.

3. Usecase : Activate Survey

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur mengaktifkan survei yang telah selesai dibuat.

4. Usecase : Create Token

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur men-create token atau membuat token pada survei tersebut.

5. Usecase : Add New Token Entry

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur memasukkan nama dan email-email calon responden dari survei tersebut, bisa satu persatu ataupun import data seluruh mahasiswa dalam bentuk CSV File.

5. Usecase : Send Email Via Email with Token

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur mengirimkan email undangan untuk mengisi survei kepada mahasiswa-mahasiswa berdasarkan data yang telah dimasukkan atau telah di-import sebelumnya.

5. Usecase : Terima Email Undangan untuk Mengisi Survei

Actor : Mahasiswa

Deskripsi :

Mahasiswa menerima email undangan untuk mengisi survei.

5. Usecase : Mengisi Survei

Actor : Mahasiswa

Deskripsi :

Mahasiswa mengisi survei dari link di dalam email yang mereka terima.

5. Usecase : Kirim Survei

Actor : Mahasiswa

Deskripsi :

mahasiswa mengirim survei yang telah mereka isi.

5. Usecase : Terima Email Hasil Tanggapan Survei

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur menerima email dari setiap hasil tanggapan survei.

5. Usecase : Export Hasil Tanggapan Survei

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur meng-export seluruh hasil dari tanggapan survei.

5. Usecase : Buat Laporan Hasil Survei

Actor : Admin iSur

Deskripsi :

Admin iSur membuat laporan dari seluruh tanggapan survei.

Activity Diagram yang Diusulkan

Activity diagram menggambarkan proses bisnis dan urutan aktifitas dalam sebuah proses, yang mana dipakai pada business modelling untuk memperhatikan urutan aktifitas proses bisnis karena bermanfaat untuk membantu memahami proses secara keseluruhan dalam memodelkan sebuah proses. Activity diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa. Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa use case pada use case diagram, atau bahkan tanpa menggunakan use case diagram.

Usecase iSur yang Diusulkan 2.jpg

Gambar 4.28 Activity Diagram Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik

Berdasarkan Gambar 4.28 Activity Diagram Penerapan iSur untuk Kegiatan Akademik, terdapat :

initial node, sebagai objek yang diawali.

11 action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi di antaranya: login, create survei, activate survey, create token, send survey via email with token, terima undangan untuk mengisisurvei, mengisi survei, kirim survei, terima email hasil tanggapan survei, export hasil tanggapan survei, buat laporan hasil survei.

final state, sebagai objek yang diakhiri.

Sequence Diagram yang Diusulkan

Sequence Diagram (diagram urutan) menggambarkan interaksi antara objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu.

Sequence iSur Yang Diusulkan 2.jpg

Gambar 4.29 Sequence Diagram iSur yang Diusulkan

Berdasarkan Gambar 4.29 Sequence Diagram Pembuatan Laporan, terdapat :

– 1 actor, yaitu mahasiswa

– 1 lifeline, yaitu Widuri.

– 5 message yang ada didalam sistem Widuri dalam membuat laporan.

– 1 message yang dilakukan oleh Mahasiswa untuk buat akun di Widuri

– 1 message yang dilakukan oleh Widuri untuk mengirimkan email konfirmasi ke Mahasiswa.

– 1 message yang dilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan login.

– 1 message yang dilakukan oleh mahasiswa untuk membuat laporan di Widuri.

– 1 message yang dilakukan oleh mahasiswa untuk menyimpan laporan yang telah dibuat.

Class Diagram Yang Diusulkan

Diagram Kelas (class diagram) sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini di sebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Disamping itu class diagram bisa memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya satu dengan yang lain. Berikut ini menggambarkan struktur dan deskripsi class pada sistem Widuri

Class diagram.jpg

Gambar 4.30 Class Diagram iSur yang Diusulkan

Tampilan Layar

Tampilan Login iSur

Homescreen iSur.png

Gambar 4.31 Tampilan Login iSur

Pada gambar 4.31 diatas, merupakan hasil tampilan Homepage iSur yang berisi Button untuk melakukan Login iSur, List Survey, dan informasi contact us iSur. Pengembangan yang dilakukan adalah terdapat pada header yang sebelumnya belum terdapat gambar gedung Perguruan Tinggi Raharja dan tulisan Perguruan Tinggi Raharja.

Tampilan Form Survei di iSur

Screen Shot 2014-01-11 at 12.01.34 AM.png

Gambar 4.32 Tampilan Form Survei di iSur

Pada gambar 4.32 diatas, merupakan tampilan form survey pada iSur. Pengembangan yang penulis lakukan disini dengan sistem sebelumya juga terdapat pada header-nya. Yang sekarang sudah terdapat gambar gedung Perguruan Tinggi Raharja dan tulisan Perguruan Tinggi Raharja, sehingga lebih mengidentitaskan bahwa iSur merupakan sistem yang terdapat di Perguruan Tinggi Raharja.

Tampilan Token Summary

Token Summary.png

Gambar 4.33 Tampilan Token Summary

Pada gambar 4.33 diatas, merupakan tampilan Token Summary dimana didalamnya terdapat tools-tools pendukung penggunaan Tokens dalam iSur.

Tampilan Add New Token Entry

Input tokens.png

Gambar 4.34 Tampilan Add New Token Entry

Pada gambar 4.34 diatas, merupakan tampilan untuk menambah Token Entry atau participants yang akan diundang untuk mengisi survei yang telah dibuat. Fasilitas ini digunakan jika jumlah participants yang akan diundang tidak terlalu banyak atau hanya beberapa participants saja banyak.

Tampilan Import Survey Participants from CSV File

Import database participants.png

Gambar 4.35 Tampilan Import Survey Participants from CSV File

Pada gambar 4.35 diatas, merupakan tampilan untuk menambah Token Entry atau participants yang akan diundang untuk mengisi survei yang telah dibuat. Fasilitas ini digunakan jika jumlah participants yang akan diundang banyak atau sangat banyak, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga dari admin iSur atau user iSur itu sendiri.

Tampilan Email Template pada Tokens

Email template.png

Gambar 4.36 Tampilan Email Template pada Tokens

Pada gambar 4.36 diatas, merupakan tampilan untuk mengedit isi email-email yang akan terkirim ke participant yang diundang dalam sebuah survei, reminder jika participants belum mengisi survei, konfirmasi ke participants yang telah mengisi survei, dan email untuk admin atau user iSur yang mengiri undangan bahwa telah ada participants yang telah mengisi survei yang dikirim.

Implementasi Sistem Yang Diusulkan

Di dalam menggunakan sistem ini, pengguna menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel (R) Atom (TM) CPU N550

Monitor : 10,1”

RAM  : 1,00 GB

Hardisk : 320 GB

2. Spesifikasi Software

Adobe Dreamweaver CS5

Web Browser

3. Hak Akses (Brainware)

Untuk mengakses Widuri dapat dilakukan oleh seluruh Pribadi Raharja yang memiliki akun email eco maupun rinfo.

Leave a Reply