BAB III Pembahasan

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Dengan semakin banyaknya Perguruan Tinggi di daerah Tangerang, khususnya dalam bidang pendidikan komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.

Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis lainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat pesat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.

Telah menjadi tekad para pendiri Perguruan Tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat kota Tangerang dalam pendirian Perguruan Tinggi Raharja yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YNN) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang pendidikan komputer.

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.

LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh Bapak Walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Machmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan Nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan Operating System Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang dilakukan oleh lembaga ini dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada Ketua Yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000, dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya. Sesuai dengan Surat Keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000, menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputerisasi Akuntansi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI) dan Komputerisasi Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), dan Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas daripada lulusan, AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200, ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dengan 3 ( tiga ) program studi SI jurusan Sitem Informasi (SI), Teknik Informatika (TI) dan Sistem Komputer (SK). Hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui Sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut :

  1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-I-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
  2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-S1-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
  3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
  4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VII/DPI-III/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
  5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/S1/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
  6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai Surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Teknik Informastika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
  7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai Surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
  8. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
  9. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 1.JPG

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika

Tabel amik.JPG

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Wewenang dan Tanggung Jawab

Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut sebagian penjelasan wewenang dan tanggung jawab yang terdapat dalam Struktur Organisasi:

1) Ketua

Wewenang:

  1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
  3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
  4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung jawab:

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi STMIK Raharja hubungannya dengan lingkungan.

2) Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)

Wewenang:

  1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
  2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
  3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
  4. Mengadakan afiliasi.
  5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung jawab :

Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

3) Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.
  4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
  5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  6. Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
  7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien.
  2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.
  3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan Akademik yang berkesinambungan.
  4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

4)Asisten Direktur Operasional

Wewenang:

  1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.
  2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor.
  3. Mengusulkan kepada Direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.
  4. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
  5. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab:

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
  2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.
  3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
  4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

5) Kepala Jurusan

Wewenang :

  1. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.
  2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
  3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosen baru, pemberhentian dosen.
  4. Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semester pendek.
  5. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
  6. Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

  1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.
  2. Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen.
  3. Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.
  4. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.
  5. Bertanggung jawab atas prestasi Akademik mahasiswa.
  6. Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.

Visi, Misi, dan Tujuan

Visi Perguruan Tinggi Raharja

Menuju Perguruan Tinggi unggulan pada tahun 2014 yang menghasilkan lulusan kompeten dibidang Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Sistem Komputer serta memiliki daya saing yang tinggi dalam era globalisasi.

Misi Perguruan Tinggi Raharja
  1. Menyelenggarakan pendidikan komputer (Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Sistem Komputer) yang menghasilkan lulusan bermoral, terampil, dan kreatif serta memiliki daya saing tinggi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.
  2. Menyelenggarakan program-program penelitian dan pengembangan guna menghasilkan keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.
  3. Melaksanakan dan mengembangkan program-program pengabdian kepada masyarakat melalui inovasi di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa Indonesia, khususnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.
Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
  1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademik dan dapat menerapkan, mengembangkan serta memperluas informatika dan komputer secara profesional.
  2. Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitian dalam bidang informatika dan komputer, yang hasilnya dapat diimplementasikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dilapangan.
  3. Menghasilkan lulusan yang mampu mengabdikan pengetahuan dan keterampilannya dalam bidang informatika dan komputer secara profesional kepada masyarakat.

Arti Nama Raharja

Raharja. Kata ini diinspirasikan dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja” dan “Setya Karya Kerta Raharja” yang berarti “kesejahteraan” yang dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science” (memaih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer).

Arti Green Campus

Green Campus, yang berarti Kampus Hijau memiliki makna yang luas “Green” atau dengan sebutan “Green Leaves” sering diartikan dengan masih hijau generasi muda Indonesia adalah bibit-bibit unggul yang masih hijau dan green campus berpotensi melahirkan generasi pribadi yang matang dan berguna bagi bangsa dan Negara.

Green” dalam konteks “Green Power” berarti kekuatan financialGreen Campus sebagai kampus yang dapat memberikan power untuk menopang seluruh aktifitas perkuliahan bertujuan menciptakan pribadi raharja yang dapat mandiri secara financial (financially independent).

Arti Pribadi Raharja

Pribadi Raharja mencerminkan wawasan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang berkeyakinan bahwa perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga ilmiah dan kampus harus benar-benar merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Pribadi Raharja mencakup keempat unsur Civitas Akademika, yakni Dosen, Staff/Karyawan Adminstratif, mahasiswa serta alumni harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya dan melalui almamater mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Struktur Organisasi

Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :

Strk.jpg

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Analisa Sistem Berjalan

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan terdapat pada Unified Modelling Language(UML).

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Prosedur penyebaran survei yang berjalan saat ini yaitu, petugas datang ke kelas-kelas iLearning untuk meminta mahasiswa mengisi survei yang dapat mereka akses dengan cara mengetik link pendek yang diberikan oleh petugas tersebut di browser masing-masing mahasiswa yang nantinya akan tertuju ke form survei online yang ada di iSur.

Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram.

Usecase Diagram isur 2 Indri Handayani.png

Gambar 3.2. Use Case Diagram survey

Berdasarkan Gambar 3.2. Use Case Diagram sistem survey, terdapat:

1. Use Case List Survey

Actor : Admin dan User

Main success scenario : Admin dan User memilih list Survey iSur

2. Use Case Keterangan Survey

Actor : Admin dan User

Main success scenario : Admin dan User membuka keterangan survey yang dipilih

3. Use Case Mengisi Survey

Actor : User

Main succsess scenario : User melakukan pengisian survey

4. Use Case Update Survey

Actor : Admin

Main succsess scenario : Admin melakukan tambah survey, delete survey, edit survey, aktifkan survey, meresume hasil

5. Include Login

Actor : Admin

Main success scenario : Admin melakukan login untuk dapat mengakses Update Survey

Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Activity Diagram ini untuk menggambarkan rangkaian aliran aktifitas baik proses bisnis maupun use case. Dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Activity.png

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Berdasarkan Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan, terdapat :

a. 1 Initial Node, sebagai objek yang diawali

b. 4 action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi di antaranya: Log in iSur, Update survey, Simpan Survey, dan Aktifkan Survey.

c. 1 Decision Node, yang berfungsi untuk menentukan keputusan yang diambil. Dalam hal ini, jika Admin gagal login maka sistem akan menampilkan halaman login kembali. Sedangkan jika Admin berhasil login, maka sistem akan langsung menampilkan Halaman utama Admin

d. 1 Final State, sebagai objek yang diakhiri

Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Dari keterangan di atas dapat digambarkan dengan sequence diagram mengenai informasi sistem yang berjalan saat ini, sehingga dengan diagram ini dapat menggambarkan pergerakan sebuah objek dan pesan yang terjadi di dalam sistem penyampaian informasi.

Sequence.png

Gambar 3.4. Sequence Diagram survey

Berdasarkan Gambar 3.4. Sequence Diagram Survey terdapat :

1. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin

2. 5 boundary lifeline, yaitu Halaman utama iSur, halaman log in admin, halaman home admin, halaman setting survey, dan halaman status survey

3. 1 control lifeline untuk menampilkan tampilan iSur

4. 21 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi–informasi tentang aktifitas yang terjadi, di antaranya:

a. 1 message yang dilakukan oleh Admin, yaitu membuka iSur, dan 1 message yang diteruskan ke Control untuk dieksekusi

b. 1 message yang dilakukan oleh Control ke Halaman utama, yaitu mengakses halaman utama

c. 1 message yang dilakukan setelah mengakses halaman utama, yaitu Admin membaca halaman utama

d. 1 message yang dilakukan Admin, yaitu Admin mengakses halaman log in dan 1 message yang diteruskan ke control untuk disampaikan ke halaman log in

e. 1 message yang dilakukan halaman log in untuk admin, yaitu admin membaca halaman log in

f. 1 message yang dilakukan User setelah membaca halaman log in, yaitu user melakukan log in

g. 1 message yang dilakukan oleh halaman log in, diteruskan ke control untk mensubmit log in

h. 1 message yang dilakukan oleh control, yaitu jika gagal akan kembali ke sistem untuk mensubmit ulang

i. 1 message yang dilakukan oleh control ke halaman home admin, yaitu tampilkan halaman home admin

j. 1 message yang dilakukan home admin ke admin, yaitu admin membaca halaman home admin

k. 1 message yang dilakukan user ke control untuk mengakses halaman setting, dan diteruskan oleh control, yaitu untuk tampilkan halaman setting survey

l. 1 message dilakukan oleh user pada halaman setting survey adalah melakukan aksi yang teridiri dari tambah survey, edit survey, delete survey, atau meresume hasil survey

m. 1 message setelah melakukan aksi yaitu dari halaman setting ke control untuk mensubmit survey, lalu diteruskan oleh control, yaitu menampilkan detail list survey kepada admin untuk membaca

n. 1 message yang dilakukan oleh admin ke control, yaitu untuk mengaktifkan survey dan diteruskan oleh control ke halaman status survey

o. 1 message yang dilakukan oleh halaman status survey ke control, dan diteruskan oleh control ke Admin yaitu untuk membaca status survey

Konfigurasi Sistem

Di dalam membuat analisa program untuk penulisan laporan Skripsi, penulis menggunakan komputer dengan konfigurasi sebagai berikut:

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel (R) Atom (TM) CPU N570

Monitor : 14”

Mouse : Standard Optic

RAM : 2,00 GB

Hardisk : 160 GB

2. Spesifikasi Software

FileZilla

AAA Logo 2008

Adobe Dreamweaver CS5

Google Chrome

Mozilla Firefox

3. Sistem Pendukung

Permasalahan yang dihadapi

Analisa Permasalahan

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti selama penulis di REC (Raharja Erichment Cener), sistem survei pada Perguruan Tinggi Raharja yang berjalan saat ini, ada beberapa masalah yang dihadapi dalam menjalankan sistem yang sedang berjalan seperti :

  1. Proses penyebarannya masih memerlukan petugas untuk datang ke kelas-kelas yang akan mengisi survei untuk memberikan link yang akan tertuju ke form survey yang ada di iSur.
  2. Link survey yang disebarkan masih dapat diklik dan diisi berkali-kali oleh mahasiswa.
  3. Tidak adanya notifikasi atau pemberitahuan bahwa survei telah diisi.
  4. Tidak adanya informasi siapa saja yang telah mengisi survei dan siapa saja yang belum mengisi survey dari keseluruhan survei yang disebarkan.
  5. Dan penerapan iSur dalam kegiatan akademik pada Perguruan Tinggi Raharja yang masih sangat kurang .

 

Analisa Kebutuhan

Dari hasil analisa penelitian sebelumnya, penulis dapat menyimpulkan bahwa kebutuhan dari sistem yang sedang berjalan adalah :

  1. Proses penyebaran survei yang lebih efesien, sehingga tidak membutuhkan banyak tenaga dan waktu hanya untuk menyebarkan link survei yang akan diisi oleh mahasiswa.
  2. Link survei yang hanya dapat di klik dan diisi sebanyak satu kali untuk setiap undangan survei yang diterima.
  3. Survei yang hanya dapat dilihat atau diisi oleh grup tertentu, sehingga orang dari luar grup tersebut tidak dapat mengisi survei yang dikirim.
  4. Email notifikasi yang memberitahukan bahwa adanya survei yang telah selesai diisi setelah survei disebarkan.
  5. Informasi mengenai siapa saja yang telah selesai mengisi survey dan siapa saja yang belum mengisi survey dari keseluruhan survei yang telah disebarkan.
  6. Penerapan iSur yang lebih banyak dalam kegiatan akademik yang berhubungan dengan pengumpulan data atau pengumpulan suara.

 

Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan penelitian dari analisa kekurangan dan kebutuhan perihal pelayanan kampus di Perguruan Tinggi Raharja saat ini, sistem yang berjalan belum dapat diimplementasikan secara efisien sehingga memberikan alternative pemecahan masalahnya dengan cara :

  1. Pembuatan dan penyebaran survei menggukan Tokens.
  2. Memperbanyak penerapan iSur dalam kegiatan akademik pada Perguruan Tinggi Raharja.

 

User Requirement

Elisitasi Tahap 1

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin system dapat :
NO URAIAN
1 Memiliki fasilitas pertanyaan siap pakai yang dapat di-import
2 Memiliki fasilitas perangkat jawaban yang dapat digunakan ulang (re-useable) dan diedit (re-editable)
3 Menampilkan forgot password untuk admin
4 Menampilkan pilihan bahasa
5 Menampilkan contact administrator
6 Menampilkan teks Perguruan Tinggi Raharja
7 Menampilkan menu login untuk admin
8 Memiliki fasilitas pengiriman undangan, dan token melalui email
9 Dapat search survey
10 Memiliki fasilitas email reminder untuk participants, jika participants belum mengisi survei
11 Dapat melakukan update user group
12 Memiliki fasilitas pertanyaan bersyarat tergantung pada jawaban atas pertanyaan sebelumnya
13 Terdapat super admin
14 Menampilkan menu global setting
15 Menampilkan menu backup entire database
16 Memiliki fasilitas email notification pada saat survei telah diisi
17 Dapat melakukan edit label
18 Menampilkan menu template editor
19 Dapat melakukan delete survey
20 Terdapat menu quota survey
21 Menampilkan jumlah survey yang telah dibuat
22 Menampilkan pilihan mandatory pada setiap question
23 Memiliki fasilitas public statistic
24 Memiliki fasilitas import survey participants dari CSV files
25 Dapat melakukan import template
26 Dapat melakukan export template
27 Dapat melakukan copy template
28 Dapat melakukan expire survey
29 Terdapat super admin
30 Memiliki fasilitas survei dapat disetel otomatis untuk masa kadaluarsanya
31 Dapat mengatur survey administrators
32 Menampilkan menu participant database
33 Dapat create dan edit user groups
34 Dapat melakukan add question
35 Terdapat printable version untuk survey yang dibuat
36 Dapat melakukan export question
37 Dapat melakukan edit question
38 Terdapat menu test survey
39 Terdapat menu check respons survey
40 Dapat menampilkan hasil respons survey
41 Dapat melakukan export hasil respons survey
42 Dapat melakukan invite
43 Terdapat menu anonymized responses
44 Menampilkan preview template
45 Memiliki fasilitas memunculkan hasil penilaian atas survei yang telah diisi
46 Menampilkan data All admin pada halaman admin
47 Menampilkan menu detailed list survey
48 Terdapat link ke isur.raharja.info pada halaman endpage
49 Menampilkan halaman survey
50 Terdapat menu blacklist control
51 Menampilkan tanggal pembuatan survey
52 Terdapat menu statistic survey
53 Dapat melakukan create, import, copy survey
54 Terdapat menu reorder question group
55 Terdapat menu check survey logic
56 Terdapat code survey
57 Dapat melakukan set condition survey
58 Menampilkan home iSur untuk admin
59 Menampilkan nama pembuat survey atau owner
60 Dapat melakukan filter survey
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1 Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC.
2 Digunakan Sebagai Metode Survei untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning.
3 Digunakan untuk Survei Alumni 2013.
4 Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning.
5 Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8.

Tabel 3.3 Elisitasi tahap I

Elisitasi Tahap 2

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin system dapat :
NO URAIAN M D I
1 Memiliki fasilitas pertanyaan siap pakai yang dapat di-import
2 Memiliki fasilitas perangkat jawaban yang dapat digunakan ulang (re-useable) dan diedit (re-editable)
3 Menampilkan forgot password untuk admin
4 Menampilkan pilihan bahasa
5 Menampilkan contact administrator
6 Menampilkan teks Perguruan Tinggi Raharja
7 Menampilkan menu login untuk admin
8 Memiliki fasilitas pengiriman undangan, dan token melalui email
9 Dapat search survey
10 Memiliki fasilitas email reminder untuk participants, jika participants belum mengisi survei
11 Dapat melakukan update user group
12 Memiliki fasilitas pertanyaan bersyarat tergantung pada jawaban atas pertanyaan sebelumnya
13 Terdapat super admin
14 Menampilkan menu global setting
15 Menampilkan menu backup entire database
16 Memiliki fasilitas email notification pada saat survei telah diisi
17 Dapat melakukan edit label
18 Menampilkan menu template editor
19 Dapat melakukan delete survey
20 Terdapat menu quota survey
21 Menampilkan jumlah survey yang telah dibuat
22 Menampilkan pilihan mandatory pada setiap question
23 Memiliki fasilitas public statistic
24 Memiliki fasilitas import survey participants dari CSV files
25 Dapat melakukan import template
26 Dapat melakukan export template
27 Dapat melakukan copy template
28 Dapat melakukan expire survey
29 Terdapat super admin
30 Memiliki fasilitas survei dapat disetel otomatis untuk masa kadaluarsanya
31 Dapat mengatur survey administrators
32 Menampilkan menu participant database
33 Dapat create dan edit user groups
34 Dapat melakukan add question
35 Terdapat printable version untuk survey yang dibuat
36 Dapat melakukan export question
37 Dapat melakukan edit question
38 Terdapat menu test survey
39 Terdapat menu check respons survey
40 Dapat menampilkan hasil respons survey
41 Dapat melakukan export hasil respons survey
42 Dapat melakukan invite
43 Terdapat menu anonymized responses
44 Menampilkan preview template
45 Memiliki fasilitas memunculkan hasil penilaian atas survei yang telah diisi
46 Menampilkan data All admin pada halaman admin
47 Menampilkan menu detailed list survey
48 Terdapat link ke isur.raharja.info pada halaman endpage
49 Menampilkan halaman survey
50 Terdapat menu blacklist control
51 Menampilkan tanggal pembuatan survey
52 Terdapat menu statistic survey
53 Dapat melakukan create, import, copy survey
54 Terdapat menu reorder question group
55 Terdapat menu check survey logic
56 Terdapat code survey
57 Dapat melakukan set condition survey
58 Menampilkan home iSur untuk admin
59 Menampilkan nama pembuat survey atau owner
60 Dapat melakukan filter survey
Non Functional
Saya ingin sistem dapat :
1 Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC.
2 Digunakan Sebagai Metode Survei untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning.
3 Digunakan untuk Survei Alumni 2013.
4 Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning.
5 Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8.

Tabel 3.4 Elisitasi tahap II

Elisitasi Tahap 3

Functional
T
O
E
No. Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat
L
M
H
L
M
H
L
M
H
1 Memiliki fasilitas pertanyaan siap pakai yang dapat di-import
2 Memiliki fasilitas perangkat jawaban yang dapat digunakan ulang (re-useable) dan diedit (re-editable)
3 Memiliki fasilitas pengiriman undangan, dan token melalui email
4 Memiliki fasilitas email reminder untuk participants, jika participants belum mengisi survei
5 Memiliki fasilitas pertanyaan bersyarat tergantung pada jawaban atas pertanyaan sebelumnya
6 Memiliki fasilitas email notification pada saat survei telah diisi
7 Memiliki fasilitas public statistic
8 Memiliki fasilitas import survey participants dari CSV files
9 Memiliki fasilitas survei dapat disetel otomatis untuk masa kadaluarsanya
10 Memiliki fasilitas memunculkan hasil penilaian atas survei yang telah diisi
11 Memiliki fasilitas menampilkan forgot password untuk admin
12 Memiliki fasilitas dapat search survey
13 Memiliki fasilitas menampilkan menu global setting
14 Memiliki fasilitas menampilkan menu backup entire database
15 Memiliki fasilitas menampilkan menu template editor
16 Memiliki fasilitas dapat melakukan delete survey
17 Memiliki fasilitas menampilkan pilihan mandatory pada setiap question
18 Memiliki fasilitas menampilkan jumlah survey yang telah dibuat
19 Memiliki fasilitas terdapat super admin
20 Memiliki fasilitas dapat mengatur survey administrators
21 Memiliki fasilitas menampilkan menu participant database
22 Memiliki fasilitas dapat create dan edit user groups
23 Memiliki fasilitas terdapat printable version untuk survey yang dibuat
24 Memiliki fasilitas menampilkan home iSur untuk admin
25 Memiliki fasilitas menampilkan nama pembuat survey atau owner
Non Functional
No. Saya ingin sistem dapat
1 Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC.
2 Digunakan Sebagai Metode Survei untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning.
3 Digunakan untuk Survei Alumni 2013.
4 Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning.
5 Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8.

Tabel 3.5 Elisitasi tahap III

Final Draft Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk menerapkan Widuri sebagai media penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam menerapkan sistem informasi Widuri untuk penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja secara online.

Functional
No. Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat
1 Memiliki Fasilitas Pertanyaan Siap Pakai yang Dapat Di-import
2 Memiliki Fasilitas Perangkat Jawaban yang Dapat Digunakan Ulang (Re-Useable) dan Diedit (Re-Editable)
3 Memiliki Fasilitas Pengiriman Undangan, dan Token Melalui Email
4 Memiliki Fasilitas Email Reminder untuk Participants, Jika Participants Belum Mengisi Survei
5 Memiliki Fasilitas Pertanyaan Bersyarat Tergantung pada Jawaban atas Pertanyaan Sebelumnya
6 Memiliki Fasilitas Email Notification pada saat Survei Telah Diisi
7 Memiliki Fasilitas Public Statistic
8 Memiliki Fasilitas Import Survey Participants dari CSV Files
9 Memiliki Fasilitas Survei Dapat Disetel Otomatis untuk Masa Kadaluarsanya
10 Memiliki Fasilitas Memunculkan Hasil Penilaian atas Survei yang Telah Diisi
Non Functional
No. Saya ingin sistem dapat
1 Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC
2 Digunakan Sebagai Metode Survei untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning
3 Digunakan untuk Survei Alumni 2013
4 Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning
5 Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8

Penyusun

 
(Indri Handayani)

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

Final Elisitasi Yang Diusulkan

Pembahasan detail functional elisitasi dijabarkans ecara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan, sebagai berikut:

Functional Analisa Kebutuhan

Memiliki Fasilitas Pertanyaan Siap Pakai yang Dapat Di-import

Deskripsi sebelumnya :

Setiap sistem diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manuasia, khususnya dalam segi waktu dan tenaga. Begitu pula dengan sistem iLearning Survey (iSur) yang diciptakan Perguruan Pergurruan Tinggi Raharja untuk mempermudah dalam proses pengumpulan data, penilaian serta pemungutan suara di setiap kegiatan di kampus yang memiliki julukan kampus unggulan tersebut. Di Perguruan Tinggi Raharja terdapat beberapa kegiatan tentang pengumpulan data yang rutin dilakukan, misalnya kegiatan kuesioner penilaian dosen, perekrutan iRaharja dan masih banyak lagi yang lainnya dan kuesioner yang dilakukan pun sama setiap kalinya. Sebelumnya survey atau kuesioner tersebut dibuat menggunakan sistem iSur secara berulang-ulang dengan jenis pertanyaan dan judul yang sama kecuali tahunnya setiap kalinya. Sampai akhirnya ada permintaan untuk dapat menggunakan survey yang lalu dengan jenis pertanyaan yang sama untuk dilakukan sekarang tanpa harus menghapus hasil dari survey atau kuesioner sebelumnya. Berikut permintaan tersebut :

[[Berkas:|pus|300px]]

Gambar 3.5 Email Permintaan Survey atau Pertanyaan Siap Pakai

Memiliki Fasilitas Perangkat Jawaban yang Dapat Digunakan Ulang (Re-Useable) dan Diedit(Re-Editable)

Deskripsi sebelumnya :

Penghematan waktu merupakan salah satu tujuan dibuatnya sistem iLearning Survey (iSur), dimana dalam setiap proses yang dilakukan pada sistem iLearning Survey (iSur) diharapkan dapat dilakukan dengan waktu yang sesingkat-singkatnya dari pada sistem sebelumnya. Begitu pula dengan proses penginputan jawaban, dalam penginputan jawaban juga diharapkan dapat dilakukan dengan cepat dan praktis. Jadi apabila terdapat 15 pertanyaan yang menggunakan perangkat jawaban yang sama, tidak perlu lagi berlama-lama menginput jawaban tersebut satu persatu pada setiap pertanyaan. Sama halnya dengan pengeditan, perangkat jawaban tersebut jga diharapkan dapat diedit ulang walaupun telah digunakan sebelumnya. Permintaan tersebut juga telah dikemukakan oleh beberapa rekan pengguna iSur lain sebagai berikut :

Jawaban dipakai ulang.png

Gambar 3.6 Email Permintaan tentang Perangkat Jawaban

Memiliki Fasilitas Pengiriman Undangan, dan Token Melalui Email

Deskripsi sebelumnya :

Pemakaian survey online sangatlah tergantung pada kegiatan yang dilakukan. Terutama dalam kegiatan penyebaran survey online tersebut. Dimana pada kegiatan tersebut survey dapat diisi oleh customer. Hal penyebaran survey online yang paling mudah dilakuakn pada survey online adalah melalui email. Pada penyebaran melalui email tersebut biasa disebut dengan menggunakan token. Penyebarannya yaitu dikirimkan survey melalui email customer yang nantinya akan diisi oleh customer dengan membuka link yang telah dikirmkan ke email mereka. Bukan hanya pengriman survey saja, tetapi juga pengiriman peringatan tentang adanya survey yang belum diisi pada email yang sebelumnya telah dikirmkan survey. Maka hal tersebut harus ada pada sistem ilearning survey (isur) ini, guna untuk menambah kecanggihan yang ada pada sistem isur ini dan kemudahan yang diberikan oleh sistem isur ini. Dari PIC TPI lain yang juga menggunakan sistem iSur ini dalam mendukung sitem merka pun mengusulkan agar dilakukan pengembangan ini pada sistem iSur.

Token email.jpg

Gambar 3.7 Email Permintaan Undangan, dan Tokens iSur Supaya Melalui Email

Memiliki Fasilitas Email Reminder untuk Participants, Jika Participants Belum Mengisi Survei

Deskripsi sebelumnya :

Dalam survey online, adanya email reminder sangatlah penting. Karena walaupun customer telah kita undang untuk mengisi survey melalui email, tapi karena kesibukan mereka atau karena jenis pekerjaan mereka yang sudah berbasis online dan sering berkomunikasi melalui email, membuat satu email tentang undangan mengisi survey tertumpuk dengan email-email lain dan mungkin akan terlewatkan oleh mereka. Sehingga membuat jumlah responden sangat sedikit dari jumlah participants yang diundang. Dalam hal ini dikarenakan email reminder yang mengingatkan customer untuk mengisi survey yang telah dikirimkan belum tersedia. Keluhan ini juga diungkapkan oleh beberapa user yang menggunakan sitem iLearning Survey (iSur) di Perguruan Tinggi Raharja sbb:

Reminder email.jpg

Gambar 3.8 Email Permintaan Reminder di iSur

Memiliki Fasilitas Pertanyaan Bersyarat Tergantung pada Jawaban atas Pertanyaan Sebelumnya

Deskripsi sebelumnya :

Semakin bervariasinya kegiatan yang diterapkan menggunakan sistem iLearning Survey (iSur) maka semakin bervariasi pula jenis pertanyaan yang yang dibuat, termasuk salah satunya yaitu jenis pertanyaan yang muncul tergantung dari jawaban sebelumnya atau pertanyaan yang dapat dikondisikan kemunculannya. Permintaan fasilitas ini juga sering didapat dari beberapa user iSur, salah satunya sbb :

Pertanyaan Bersyarat.png

Gambar 3.9 Email Permintaan Pertanyaan Bersyarat

Memiliki Fasilitas Email Notification pada saat Survei Telah Diisi

Deskripsi sebelumnya :

Pada sebuah survei online, email notifikasi bahwa survei telah diisi oleh customer atau participants sangatlah penting, karena untuk sebuah pemberitahuan kepada admin yang telah dikirim menggunakan token oleh admin telah diisi oleh customer atau belum. Pada sistem iSur yang berjalan saat ini masih belum terdapat fasilitas yang tersebut diatas dan berdasarkan email permintaan dari rekan saya Ana Nurmaliana dan Bapak Ir. untung Rahardja.,M.T.I. yang menanyakan bisa atau tidaknya diadakan email notifikasi untuk memberitahu admin pada saat survei yang dikirim menggunakan token telah diisi oleh customer. Berikut email permintaan dari rekan saya Ana dan Bapak Ir. Untung Rahardja.,M.T.I :

Email Notif.png

Gambar 3.10 Email Permintaan Notifikasi 1

Email Notif 2.png

Gambar 3.11 Email Permintaan Notifikasi 2

Memiliki Fasilitas Public Statistic

Deskripsi sebelumnya :

Dalam sebuah survei online, Public Statistic sangatlah penting dimana mempunyai sebuah fungsi untuk menampilkan statistik sederhana untuk masyarakat umum atau peserta setelah mereka menyelesaikan mengisi survei online . Begitu pula pada sistem iSur ini yang dituntut untuk mempunyai fitur Public Statistic Survey yang berfungsi seperti yang telah dijelaskan di atas. Namun pada sistem iSur yang berjalan saat ini belum terdapat fitur Public Statistic Survey. Dan dari permasalahan tersebut membuat saya ingin melakukan pengembangan dengan menampilkan Public Statistic Survey. Berikut permintaan untuk diadakannya Public Statistic Survey pada sistem iSur :

Gambar 3.12 Permintaan Fasilitas Public Statistik 1

Memiliki Fasilitas Import Survey Participants dari CSV Files

Deskripsi sebelumnya :

Dalam survei partisipants yang dibutuhkan harus banyak, dalam artian kurang lebih 100 responden.Pada iSur saat ini, jika ingin mendaftarkan responden untuk menjadi partisipan dalam survey, harus memasukkan satu persatu email yang ingin diundang untuk mengisi survey. Sehingga hal ini memerlukan waktu dan tenaga yang lebih besar, karena belum dapat dilakukan secara cepat, mudah, efektif dan efisien. Hal ini juga memunculkan request dari para customer iDuHelp! yang meminta memudahkan dalam hal memasukkan daftar email partisipants seperti pada cuplikan email di bawah ini.

CSV files.png

Memiliki Fasilitas Survei Dapat Disetel Otomatis untuk Masa Kadaluarsanya

Deskripsi sebelumnya :

Pada sebuah survei online, harus adanya beberapa fasilitas yang diberikan. Terutama dalam penggunaan lamanya survey tersebut digunakan, agar semua survey yang diberikan dapat terisi sesuai jadwal yang telah ditentukan. Maka pada fasilitas batas waktu atau masa kadaluawarsa survey harus ada. Pada ilearning survey (iSur) adanya sebuah fasilitas tersebut sangatlah penting untuk menunjang kegiatan yang menggunakan isur ini, dikarenakan untuk memberikan batas waktu pengisian survey yang telah disebar kepada mahsiswa agar mahasiswa tersebut dapat segera mengisi survey dan peghitungan hasil survey pun bisa secepatnya dilakukan tidak terganggu dengan adanya survey yang masih belum diisi karena tidak adanya batas akhir survey atau waktu kadaluwarsanya. Telihat dari permintaan customer mengenai fasilitas masa kadaluwarsa di sistem iSur:

Kadaluarsa email.jpg

Gambar 3.13 Permintaan Fasilitas Expired Survey 1

Kadaluarsa iduhelp.jpg

Gambar 3.14 Permintaan Fasilitas Expired Survey 2

Memiliki Fasilitas Memunculkan Hasil Penilaian atas Survei yang Telah Diisi

Deskripsi sebelumnya :

Customer membutuhkan hasil penilaian atas survei yang telah mereka isi untuk mendapatkan informasi atas survey tersebut. Namun saat ini, hasil penilaian atas survey yang telah diisi oleh customer belum dapat muncul secara otomatis. Dan hal ini, memunculkan keluhan dari beberapa customer via iDuHelp! dan Rooster. Seperti dalam cuplikan email pada gambar di bawah ini.

Assessment.png

Gambar 3.15 Permintaan Fasilitas Assessments 1

Penilaian iduhelp.jpg

Gambar 3.16 Permintaan Fasilitas Assessments 2

Non Functional Analisa Kebutuhan

Pembahasan detail non functional final elisitasi di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan, adalah sebagai berikut :

Digunakan untuk Penilaian Pemateri dalam Pelatihan REC

Deskripsi sebelumnya :

Sistem yang baik dan bagus adalah sistem yang telah banyak diterapkan dalam berbagai kegiatan dan telah dipakai atau digunakan oleh orang banyak. Begitu pula dengan sistem iLearning Survey (iSur) ini, yaitu ingin menjadi sistem yang bagus dengan dapat diterapkan dalam berbagai kegiatan akademik dan dapat dpakai atua digunakan oleh mahasiswa, staff atau dosen di Perguruan Tinggi Raharja. Salah satunya yaitu penggunaan sistem iLearning Survey (iSur) yang telah berhasil diterapkan dalam kegiatan Pelatihan REC sebagai penilaian pemateri. Berikut permintaan langsung dari pemateri Pelatihan REC kepada PIC sistem iLearning Survey (iSur) :

Pelatihan REC.png

Gambar 3.17 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Pelatihan REC

Digunakan Sebagai Metode Survei untuk Penilaian Ten Pillar IT iLearning

Deskripsi sebelumnya :

Ten Pillar IT iLearning atau lebih akrab disebut TPI merupakan istilah atau kata yang sering kita dengar akhir-akhir ini di Perguran Tinggi Raharja terutama dikalangan mahasiswa iLearning. TPI merupakan sepuluh sistem canggih yang telah banyak diterapkan di Perguruan Tinggi Raharja terutama untuk kelas iLearning dan dikelola dengan baik oleh mahasiswa terpilih yang merupakan admin atau PIC dalam masing-masing sistem tersebut sehingga dapat diterapkan di kampus ini. Penggunaan atau penerapan TPI pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini telah berjalan dengan baik, baik oleh staff, dosen, dan yang terpenting adalah mahasiswa khususnya iLearning. Namun belum ada pernyataan atau bukti tertulis yang menyatakan bahwa penggunaan TPI ini sudah baik dan bagus, untuk itu masing-masing admin atau PIC dari TPI serempak berinisiatif ingin menggunakan sistem iSur untuk menilai sistem-sistem di dalam TPI yang telah dikelola oleh mereka.

Penilaian TPI.png

Gambar 3.18 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Pelatihan REC

Digunakan untuk Survei Alumni 2013

Deskripsi sebelumnya :

Kampus yang bagus adalah kampus yang memiliki data lengkap mengenai mahasiswa baik itu dari mahasiswa mulai mendaftar sampai mahasiswa tersebut lulus dan menjadi alumni di kampus tersebut. Pengumpulan data mahasiswa alumni di Perguruan Tinggi Raharja yang berjalan sebelumnya yaitu masih menggunakan cara manual, sampai akhirnya tercetuslah sistem TPI dan salah satunya yaitu sistem iLearning Survey (iSur). Sebagai kampus yang memiliki julukan kampus unggulan dalam bidang IT, Perguruan Tinggi Raharja ingin terus maju dalam menjalankan setiap kegiatan akademik mengikuti perkembangan IT saat ini yaitu yang serba online. Untuk itu, dalam pengumpulan data untuk mahasiswa alumni 2013 pihak kampus ingin agar dilakukan secara online menggunakan sistem iLearning Survey (iSur). Berikut email pernyataan penggunaan iSur untuk pengumpulan data mahasiswa alumni 2013 :

Survey alumni.png

Gambar 3.19 Email Pernyataan Penggunaan iSur untuk Alumni 2013

Digunakan untuk Penilaian Dosen iLearning

Deskripsi sebelumnya :

Penilaian kampus tergantung dari penilaian dosen-dosen pengajar yang dimiliki. Apabila dosen tersebut dinilai oleh mahasiswa baik dan kompeten dalam mengajar maka secara tidak langsung mahasiswa tersebut juga menilai bahwa kampus tempat mereka belajar adalah baik dan kompeten. Namun begitu banyaknya kelas yang ada dan yang diambil oleh mahasiswa dalam setiap semester, seringkali membuat mahasiswa bosan dalam mengisi kuesioner penilaian dosen pengajar yang dilakukan setiap satu semester sekali dalam masing-masing kelas yang mereka ambil. Dan proses pembuatan, penyebaran, serta pelaporan hasil kuesioner tersebut yang dilakukan oleh staff-staff kampus pun memakan waktu yang lama dan tenaga yang banyak. Untuk itu pihak kampus Perguran Tinggi Raharja ingin memecahkan masalah tersebut dengan menggunakan sistem iSur dalam kegiatan penilaian dosen khususnya kelas iLearning karena kelas tersebut sudah menggunakan iPad yang etrkoneksi dengan internet dalam kegiatan belajar dan mengajar. Berikut email request penggunaan sistem iSur untuk penilaian dosen iLearning :

Kuesioner akademik semester genap 1213.png

Gambar 3.20 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2012/2013

Kuesioner akademik semester ganjil 1314.png

Gambar 3.21 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2013/2014 (1)

Kuesioner akademik ganjil 1314.png

Gambar 3.22 Email Request Penggunaan iSur untuk Penilaian Dosen iLearning 2013/2014 (2)

Digunakan untuk Perekrutan iRaharja 7 dan 8

Deskripsi sebelumnya :

iRaharja merupakan kelompok mahasiswa IS atau Independent Study untuk mereka yang mengambil konsentrasi unggulan di Perguruan Tinggi Raharja sebagai syarat wajib kelulusan mereka nanti. Proses perekrutan iRaharja sendiri sebelumnya masih dilakukan secara manual. Dan dengan terbentuknya TPI, Perguruan Tinggi raharja ingin memangkas semaksimal mungkin proses-proses dalam kegiatan yang masih manual tersebut dan menggantikannya dengan cara online yaitu menggunakan salah satu sistem dalam TPI yaitu sistem iSur untuk melakukan perekrutan iRaharja yang ke 7 dan 8 hingga seterusnya. Berikut email permintaan penggunaan sistem iSur untuk kegiatan perekrutan iRaharja 7 dan 8 :

IRaharja8.png

Gambar 3.23 Email Permintaan Penggunaan iSur untuk Perekrutan iRaharja 8

Gambar di atas merupakan email bukti request penggunaan iSur untuk perekrutan iRaharja 8, untuk iRaharja 7 tidak ada emaik untuk bukti request dikarenakan permintaan penggunaan iSur untuk iRaharja 7 tersebut diucapkan secara langsung oleh bapak Ir.Untung Rahardja kepada penulis.

One Comment

  1. Irak
    August 16, 2014 @ 11:46 pm

    Irak

    humorze :-). M. Achard. Do You Like Japan ? Watch this http://www.Japan.XMC.PL THX & Regards…

Leave a Reply